2018년11월13일 1번

[비서실무]
비서가 수행하는 일정관리 업무 중 가장 적절하지 않은 것은?

① 거래처 방문이 많은 상사인 경우에는 방문 일정표를 별도로 만들어 상사가 지참할 수 있도록 한다.
② 스마트폰에 상사의 일정을 연동시켜 일정 확인 및 추가하며 관리한다.
③ 상사의 일정이 확정되면 바로 비서 일정표에 기재하고, 사내 인트라넷에 임원들이 공유할 수 있도록 올려 둔다.
④ Outlook, 구글, 네이버 등의 일정관리 프로그램, 휴대전화와의 연동, 그리고 종이로 된 다이어리 등 일정관리 도구를 활용하여 일정이 누락되는 실수를 방지한다.

(정답률: 82%)

문제 해설

"거래처 방문이 많은 상사인 경우에는 방문 일정표를 별도로 만들어 상사가 지참할 수 있도록 한다."가 가장 적절하지 않은 것이다. 이유는 비서가 상사의 방문 일정을 별도로 만들어서 상사가 지참할 수 있도록 하는 것은 비효율적이며, 상사가 직접 일정을 확인하고 관리할 수 있는 스마트폰 연동이나 인트라넷 공유가 더 효과적이기 때문이다.

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